Applying for Production and Logistics Coordinator/Coordinateur(trice) de production et logistique

About PAPP International

PAPP International is a dynamic publishing company focused on creating fun and innovative books for both children and adults. We are a versatile and vertically integrated company that includes printing, shipping, and logistics capabilities designed to serve our retail and publishing partners around the world. Founded in 2004 as Beaver Books, we are now home to four more imprints: Papp Publishing, Imagine Publications, Tyler Brooke, and Récré-Jeux. Together, we publish over 500 original new titles annually.

Production and Logistics Coordinator

We are looking for an experienced Production and logistics coordinator to join our highly skilled team and help us grow. The ideal candidate is extremely organized, detailed-oriented, a good communicator, and can easily pivot between different projects as needed.

Duties and Responsibilities

• Handle daily operations of the production and logistics department and ensure issues are resolved
• Review POs from customers and help plan production and all logistics steps to make delivery dates
• Ensure printers have made bookings and enter all POs into production database and ERP
• Coordinate with creative and sales team and set deadlines for artwork and printing
• Liaise internally and externally with vendors and suppliers while managing the flow of information to ensure timely and efficient delivery to customers
• Manage and process data regarding printer quotations and pricing for all customers and products
• Ensure book samples are approved and quality is OK to print
• Process and track mock-ups, prototypes, electronic templates, and printer proofs with vendors and suppliers
• Request and approve production samples on finished product
• Handle all production for Co-Edition customers
• Handle import shipments from factories in China and the USA to maximize shipping efficiencies
• Provide shipping documentation to the factories and import brokers
• Provide factories with carton marking instructions as per our various customer requirements
• Review and approve invoices from printers, carriers and customs brokers
• Monitor print inventory with sales team to determine needs and ensure optimal inventory levels.

Skills and Qualifications

• Bachelor’s degree in business administration or related field
• 5 years of experience in a production role, especially print purchasing (knowledge of raw materials and print production processes an asset)
• Excellent knowledge of Microsoft Office
• Knowledge of ERP systems an asset
• Bilingual (French and English)
• Extremely organized and detail-oriented
• Great communication and coordination skills

Benefits

• Group Insurance Medical, Dental, Life Insurance
• Profit Sharing Bonus Plan
• Casual dress code
• Free Parking

Job type: permanent, full-time (37,5 hours per week)

Start date: April 2022

À propos de PAPP International

PAPP International est un éditeur dynamique qui crée des livres novateurs et stimulants pour les enfants et les adultes. Notre entreprise polyvalente offre des services d’impression, d’expédition et de logistique afin de répondre partout dans le monde aux besoins de nos partenaires de publication et de vente au détail. Fondé en 2004 sous le nom de Beaver Books, PAPP est un éditeur indépendant qui compte aujourd’hui quatre autres marques : PAPP Publishing, Imagine Publications, Tyler & Brooke et Récré-Jeux. La maison publie plus de 500 titres originaux par année.

Coordonnateur(trice) de production et logistique

Notre entreprise en pleine croissance est à la recherche d’un(e) Coordonnateur (trice) de production et logistique pour faire partie de notre équipe hautement qualifiée. Le candidat idéal doit avoir un très grand sens de l’organisation, un souci du détail inné et un bon sens de la communication. Il doit aussi pouvoir travailler à différents projets selon les besoins du moment.

Fonctions et responsabilités

. S’occuper des opérations quotidiennes du service de la production et de la logistique et veiller à la résolution des problèmes

. Vérifier les bons de commande des clients et aider à planifier toutes les étapes de production jusqu’à la livraison

. S’assurer que les imprimeurs ont réservé des dates d’impression et entrer tous les bons de commande dans la base de données de production et le progiciel de gestion intégré (PGI)

. Assurer la coordination avec l’équipe de création et des ventes et établir des échéances pour les documents d’impression et le travail d’impression

. Travailler en collaboration, à l’interne et à l’externe, avec les vendeurs et les fournisseurs en veillant à la circulation de l’information afin d’assurer aux clients une livraison efficace respectueuse des délais

. Gérer et traiter les données relatives aux devis des imprimeurs et à l’établissement des prix pour tous les clients et produits

. S’assurer que les échantillons de livres ont été approuvés et que la qualité est satisfaisante pour l’impression

. Traiter et faire le suivi des maquettes, prototypes, maquettes électroniques et épreuves de contrôle avec les vendeurs et les fournisseurs

. Demander et approuver les échantillons des produits finis

. Gérer toute la production pour les clients impliqués dans la coédition

. S’occuper des livraisons en provenance de la Chine et des États-Unis afin de maximiser l’efficacité du transport

. Fournir tous les documents d’expédition aux fabricants et aux courtiers à l’importation

. Fournir aux fabricants les diverses exigences d’étiquetage des clients

. Vérifier et approuver les envois des imprimeurs, transporteurs et courtiers en douanes

. Surveiller l’inventaire des imprimés avec l’équipe des ventes afin de déterminer et d’assurer des niveaux de stocks optimaux

Expériences et aptitudes requises

. Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe

. 5 années d’expérience dans un poste lié à la production, particulièrement dans le domaine de l’achat en services d’impression (connaissance des matières premières et des procédés d’impression considérée comme un atout)

. Excellente connaissance de Microsoft Office

. Connaissance de systèmes de gestion (ERP/CRM) un atout

. Bilinguisme (français et anglais)

. Grand sens de l’organisation et souci du détail

. Grandes compétences en communication et en coordination

Avantages

• Assurance collective médicale, dentaire, assurance-vie
• Plan de bonus de partage des bénéfices
• Code vestimentaire décontracté
• Stationnement gratuit

Type de poste: permanent, temps plein (37,5 heures)

Entrée en fonction : avril 2022